Zásady ochrany osobních údajů

Kdo kontroluje vaše informace

Arabian Centers Human Resources Limited, působící jako JobsGlobal.com, je správcem údajů, když rozhoduje, proč a jak jsou vaše osobní údaje zpracovávány. Zaměstnavatelé, náboráři a další organizace používající číslo JobsGlobal mohou být samostatnými správci informací, které obdrží a používají pro své vlastní náborové účely.

Jak nás kontaktovat

Dotazy, žádosti a stížnosti týkající se tohoto oznámení nebo našeho používání osobních údajů můžete zasílat na číslo privacy@jobsglobal.com. Na tuto adresu se také dostane náš kontakt pro ochranu osobních údajů pro záležitosti týkající se GDPR.

Informace, které poskytnete

• Údaje o účtu a kontaktní údaje, jako je vaše jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo, heslo, země, umístění a preferovaný jazyk.
• Podrobnosti o profilu a žádosti, jako je váš životopis, pracovní historie, vzdělání, kvalifikace, dovednosti, fotografie, platová očekávání, pracovní oprávnění, vízový status, pracovní preference a historie žádostí.
• Podrobnosti o zaměstnavateli a firmě, jako je jméno držitele účtu, role, firemní e-mailová adresa a telefonní číslo, informace o organizaci, podrobnosti o ověření, nabídky práce, hodnocení kandidátů, fakturační záznamy a aktivita platformy. Obchodní kontaktní údaje jsou osobní údaje, pokud identifikují osobu a požívají stejné ochrany popsané v tomto oznámení.
• Záznamy o komunikaci a podpoře, včetně zpráv, uspořádání rozhovorů, zpětné vazby, odpovědí na průzkumy a dotazů zaslaných prostřednictvím našich služeb.

Informace shromažďovány automaticky

• Technické údaje a údaje o používání, jako je IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, operační systém, soubor cookie nebo identifikátory zařízení, data protokolu, zobrazené stránky, přibližná poloha a data a časy, kdy službu používáte.

Zdroje a citlivé informace

Můžeme obdržet informace od zaměstnavatelů, náborářů, doporučení, poskytovatelů identity nebo prověřování, souvisejících služeb a veřejných profesionálních zdrojů, pokud to zákon dovoluje. Od zaměstnavatelů nepožadujeme citlivé osobní údaje pro běžné účty a obchodní použití. Uchazeči a zaměstnavatelé by se měli vyvarovat poskytování citlivých informací, pokud to není požadováno a nezbytné. Tam, kde zpracováváme údaje zvláštní kategorie, spoléháme na výslovný souhlas nebo jinou podmínku povolenou platnými zákony.

Facebook, TikTok, WhatsApp a další sociální zdroje

Když kontaktujete JobsGlobal, odpovíte na náborovou kampaň, použijete připojenou službu nebo s námi budete komunikovat prostřednictvím platforem jako Facebook, TikTok a WhatsApp, můžeme obdržet profilové a kontaktní údaje, popisy sociálních médií, odpovědi na kampaně nebo formuláře pro zájemce, obsah zpráv, komunikační preference a údaje o interakci. Můžeme také obdržet profesionální nebo obchodní kontaktní informace z veřejných profilů na sociálních sítích, pokud to zákon dovoluje.

Příslušný poskytovatel sociálních sítí také zpracovává informace na základě vlastního oznámení o ochraně osobních údajů. Pokud platí číslo GDPR a získáme informace z jiného zdroje, poskytneme požadované upozornění do jednoho měsíce, kdy vás poprvé kontaktujeme, nebo před prvním zveřejněním, pokud neplatí zákonná výjimka.

Poskytovat službu a plnit smlouvu

• Vytvářejte a spravujte účty, profily, nabídky práce, aplikace, pohovory, předplatné a zákaznickou podporu.
• Zobrazte relevantní role nebo kandidáty a umožněte požadovanou komunikaci mezi kandidáty, zaměstnavateli a náboráři.

Pro naše oprávněné zájmy

• Chraňte uživatele, zabraňte podvodům a zneužití, zabezpečte službu, prosazujte naše podmínky a zakládejte nebo obhajujte právní nároky.
• Měřte výkon, řešte problémy, analyzujte používání služeb a vylepšujte JobsGlobal tam, kde tyto zájmy nejsou přepsány vašimi právy.

Se souhlasem nebo v souladu se zákonem

• Odesílejte volitelný marketing, používejte nepodstatné soubory cookie nebo zpracovávajte informace tam, kde je vyžadován souhlas. Souhlas můžete kdykoli odvolat.
• Dodržujte daňové, účetní, zaměstnanecké, sankční, regulační, donucovací a další zákonné povinnosti, které se na nás vztahují.

Naše náborové datové závazky

• Sbírejte pouze informace, které jsou relevantní pro posouzení vhodnosti pro určitou roli, poskytování požadovaných náborových služeb nebo podporu zákonného přeshraničního nasazení.
• Nepoužívejte chráněné charakteristiky nebo citlivé informace k nezákonné diskriminaci, nespravedlivému vyloučení nebo usnadnění nátlaku, obchodování s lidmi, nucené práce nebo dětské práce.
• Neúčtovejte uchazečům o zaměstnání poplatky za nábor ani související náklady na umístění prostřednictvím čísla JobsGlobal. Nahlaste každou žádost o platbu spojenou se zajištěním zaměstnání.
• Propagujte jasné pracovní podmínky, informovaný výběr kandidátů, důvěrnost a způsob, jak upozornit na obavy bez odvetných opatření.
• Nevyžadujte po kandidátech, aby jako podmínku náboru odevzdali pasy, doklady totožnosti, mzdy, zálohy nebo jiný osobní majetek.

Nahlaste problém etického náboru

E-mail privacy@jobsglobal.com, pokud jsou osobní údaje zneužity při náboru nebo pokud náborář požaduje zakázané poplatky, dokumenty, zálohy nebo diskriminační informace. Zkontrolujeme problém a nasměrujeme jej k odpovídající akci.

Kdo může přijímat informace

• Zaměstnavatelé, náboráři a náborové týmy, když se přihlásíte, zviditelní váš profil nebo nás požádá o sdílení vašich informací. Jejich samostatné použití se řídí jejich vlastními oznámeními o ochraně osobních údajů.
• Poskytovatelé služeb, kteří podporují hosting, úložiště, komunikaci, analýzy, zákaznickou podporu, platby, kontroly identity, zabezpečení a další obchodní operace v rámci smluvních záruk.
• JobsGlobal přidružených společností a profesionálních poradců, kde je přístup nezbytný a podléhají povinnosti důvěrnosti.
• Soudy, regulační orgány, orgány činné v trestním řízení, orgány veřejné moci nebo transakční strany, pokud to vyžaduje zákon, je to nutné k ochraně práv a bezpečnosti nebo v souvislosti s reorganizací společnosti.

Vaše kontrola nad sdílením

Před odesláním informací zkontrolujte viditelnost profilu a nastavení aplikace. Informace, které se rozhodnete publikovat nebo odeslat jinému uživateli, může tento příjemce zkopírovat nebo uchovat mimo číslo JobsGlobal.

Osobní údaje neprodáváme

JobsGlobal neprodává ani nepronajímá osobní údaje kandidáta nebo zaměstnavatele. Neprodáváme telefonní čísla, e-mailové adresy, životopisy, profily ani kontaktní údaje na sociálních sítích. Zveřejnění zaměstnavateli, náboráři nebo poskytovateli služeb je omezeno na účely popsané v tomto oznámení a nejedná se o prodej osobních údajů.

Ochrany pro EEA a britské informace

Tam, kde platí GDPR nebo UK GDPR, používáme tam, kde je to požadováno, zákonný převodní mechanismus, jako je rozhodnutí o přiměřenosti, schválené standardní smluvní doložky nebo jiná povolená ochranná opatření. Kontaktujte číslo privacy@jobsglobal.com a zeptejte se na bezpečnostní opatření související s převodem nebo si vyžádejte dostupnou kopii.

Jak rozhodneme dobu uchování

Zvažujeme typ, množství, citlivost a riziko informací; důvod, proč byl shromážděn; činnost účtu; zákonné promlčecí lhůty; a povinné zadržovací povinnosti. Doba uchovávání se proto liší podle záznamu a země.

Smazání a anonymizace

Když informace již nejsou vyžadovány, odstraníme je nebo anonymizujeme. Omezené kopie mohou zůstat v chráněných zálohách, dokud nejsou přepsány, nebo mohou být uchovány tam, kde je to nutné pro dodržení zákona, předcházení podvodům, řešení sporů nebo vymáhání dohod.

Práva, která máte k dispozici

• Zeptejte se, zda zpracováváme vaše údaje, a požádejte o přístup k nim a kopii.
• Opravte nepřesné informace nebo úplné informace, které jsou neúplné.
• Požádat o výmaz, pokud informace již nejsou potřebné nebo je zpracování nezákonné.
• Požadovat omezení zpracování za okolností stanovených zákonem.
• Přijímejte informace, které jste poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném, strojově čitelném formátu a přenášejte je jinému správci, pokud je to možné.
• Kdykoli vznést námitku proti přímému marketingu a vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech z důvodů týkajících se vaší situace.
• Souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na zpracování prováděné před odvoláním.
• Požádat o kontrolu člověkem, pokud má výhradně automatizované rozhodnutí právní nebo podobně významné účinky.

Jak podat žádost

E-mail privacy@jobsglobal.com. Můžeme vás požádat o informace potřebné k ověření vaší identity a oprávnění. Naším cílem je odpovědět do jednoho měsíce tam, kde platí číslo GDPR, ačkoli zákon povoluje prodloužení u složitých nebo mnoha žádostí.

Právo si stěžovat

Můžete si stěžovat u úřadu pro ochranu údajů, kde žijete, pracujete nebo se domníváte, že došlo k porušení. Doporučujeme vám, abyste nás nejprve kontaktovali, abychom se mohli pokusit problém vyřešit.

Rozhodnutí s významnými účinky

JobsGlobal nečiní rozhodnutí založené pouze na automatizovaném zpracování, které má právní nebo obdobně významné účinky, pokud to zákon nepovoluje a nejsou zavedeny požadované záruky. Zaměstnavatelé a náboráři rozhodují o náboru sami. V případě potřeby můžete požádat o lidský zásah, vyjádřit svůj názor a napadnout automatické rozhodnutí.

Spravedlivé sladění

Naším cílem je, aby přiřazování bylo relevantní a vysvětlitelné a abychom omezili nezákonné zkreslení. Chráněné charakteristiky a informace o zvláštních kategoriích se nepoužívají k seřazení kandidátů, pokud k tomu není zákonný, nezbytný a transparentní důvod.

Výběr souborů cookie

Pomocí nastavení souborů cookie dostupných na webu můžete přijmout, odmítnout nebo změnit nepodstatné soubory cookie. Ovládací prvky prohlížeče mohou také blokovat nebo odstraňovat soubory cookie, ale některé funkce nemusí fungovat správně.

Služby a odkazy třetích stran

Externí webové stránky, zásuvné moduly, služby sociálního přihlášení a služby zaměstnavatelů mají své vlastní postupy ochrany osobních údajů. Před poskytnutím informací si prostudujte jejich oznámení. JobsGlobal nenese odpovědnost za to, jak nezávislá třetí strana zpracovává informace mimo naši kontrolu.

Děti

Číslo JobsGlobal není určeno pro nikoho, kdo nedosáhl minimálního produktivního věku nebo věku, ve kterém mohou udělit souhlas s online službami ve své zemi. Rodič nebo opatrovník, který se domnívá, že dítě poskytlo informace bez platného povolení, by nás měl kontaktovat, abychom je mohli prošetřit a v případě potřeby je smazat.

Jak chráníme informace

Opatření se vybírají podle rizika a mohou zahrnovat řízení přístupu, šifrování, protokolování, monitorování, zálohování, povinnosti zaměstnanců v oblasti důvěrnosti a kontroly dodavatelů. Žádná internetová služba není zcela bezpečná, proto prosím používejte silné heslo a chraňte své přihlašovací údaje k účtu.

Porušení ochrany osobních údajů

Posuzujeme podezření na porušení ochrany osobních údajů a informujeme regulační orgány a dotčené osoby, pokud to vyžadují platné zákony.