क्रस-बोर्डर्ड भर्नामा पृष्ठभूमि जाँच र सीप अडिटहरू

यो गाईडले तपाईंलाई धेरै संख्यामा भर्ना गर्नु अघि बिदेशी उम्मेदवारहरूलाई कसरी जाँच्ने भनेर देखाउँछ। तपाईंले एक सरल योजना पाउनुहुनेछ: के जाँच गर्ने, प्रमाणपत्रहरू कसरी पुष्टि गर्ने, सीपहरू कसरी परीक्षण गर्ने, प्रहरी रेकर्ड र डेटालाई कसरी ह्यान्डल गर्ने, र तपाईंको एजेन्सीलाई के सोध्ने।

कागज मात्र किन पर्याप्त छैन

प्राविधिक कामहरूमा, एउटा गलत भर्नाले दुर्घटना निम्त्याउन सक्छ वा परियोजना रोक्न सक्छ। प्रमाणपत्र नक्कली हुन सक्छ, वा अर्कै व्यक्तिको हुन सक्छ। र प्रमाणपत्र नभएको व्यक्ति समूहमा सबैभन्दा राम्रो वेल्डर हुन सक्छ।

अन्तर्राष्ट्रिय श्रम संगठन (ILO) ले नोट गर्छ कि सीप मान्यतामा पहुँच, विशेष गरी कम र मध्यम-सीप भएका आप्रवासी कामदारहरूका लागि, प्रायः सीमित छ¹। त्यसैले तपाईंलाई दुई प्रकारका जाँचहरू चाहिन्छ। कागजात जाँचहरूले तपाईंलाई व्यक्ति र तिनीहरूका कागजातहरू वास्तविक छन् कि छैनन् भनेर बताउँछन्। सीप जाँचहरूले तपाईंलाई तिनीहरूले काम गर्न सक्छन् कि सक्दैनन् भनेर बताउँछन्।

चरण १: प्रत्येक कामलाई साँच्चै के चाहिन्छ निर्णय गर्नुहोस्

सुरु गर्नु अघि, प्रत्येक भूमिकाको लागि छोटो चेकलिस्ट लेख्नुहोस्। चालक, नर्स र स्क्याफोल्डरलाई फरक-फरक जाँचहरू चाहिन्छ।

• पहिचान: राहदानी वा राष्ट्रिय परिचयपत्र, तपाईंले अन्तर्वार्ता लिने व्यक्तिसँग मेल खाएको छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्।
• शिक्षा र व्यापार कागजातहरू: कामलाई वास्तवमै आवश्यक पर्ने मात्र।
• इजाजतपत्रहरू: उदाहरणका लागि ड्राइभिङ इजाजतपत्र वा व्यापार इजाजतपत्र, यदि कामलाई यसको आवश्यकता छ भने।
• कामको इतिहास: विगतका रोजगारदाताहरू, मितिहरू र जागिरका शीर्षकहरू।
• व्यावहारिक सीपहरू: मुख्य कार्यहरूको ह्यान्ड्स-अन परीक्षण।
• प्रहरी रेकर्ड: केवल जहाँ काम वा गन्तव्य देशलाई यसको आवश्यकता छ।

ILO को निष्पक्ष भर्ती दिशानिर्देशहरू भन्छन् कि रोजगारदाताहरूले कामदार कामको लागि उपयुक्त छ कि छैन भनेर निर्णय गर्न, वा तिनीहरूको तैनाथी व्यवस्थित गर्न आवश्यक नपर्ने व्यक्तिगत डेटा राख्नु हुँदैन²।

चरण २: स्रोतमा प्रमाणपत्रहरू पुष्टि गर्नुहोस्

फोटोकपी, स्क्यान वा ल्यामिनेट गरिएको कार्ड एक दाबी हो, प्रमाण होइन। यसलाई जारी गर्ने निकायसँग पुष्टि गर्नुहोस्। मानिसहरू यसलाई प्राथमिक स्रोत प्रमाणीकरण भन्छन्। यसको सरल अर्थ हो कि तपाईंले स्कूल, प्रशिक्षण केन्द्र वा इजाजतपत्र निकायलाई सिधै सोध्नुहुन्छ।

1. जारीकर्तालाई सम्पर्क गर्न कामदारको लिखित सहमति प्राप्त गर्नुहोस्।
2. आधिकारिक वेबसाइट वा सरकारी सूचीबाट जारीकर्ताको सम्पर्क विवरणहरू आफैं पत्ता लगाउनुहोस्। प्रमाणपत्रमा छापिएको फोन नम्बर वा इमेल प्रयोग नगर्नुहोस्।
3. नाम, जन्म मिति, प्रमाणपत्र नम्बर र मितिहरू पठाउनुहोस्। जारीकर्तालाई लिखित रूपमा प्रत्येक विवरण पुष्टि वा अस्वीकार गर्न सोध्नुहोस्।
4. उम्मेदवारको फाइलसँग जवाफ राख्नुहोस्।

अर्को देशका डिग्री र डिप्लोमाहरूका लागि, ENIC-NARIC भनेर चिनिने राष्ट्रिय मान्यता केन्द्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, नर्वेको उच्च शिक्षा र सीप निर्देशनालयले भन्छ कि, एक ENIC-NARIC कार्यालयको रूपमा, यसले शिक्षा प्रणाली, मान्यता प्राप्त संस्थाहरू र नेटवर्क देशहरूमा अधिकारीहरूका लागि सम्पर्कहरूको बारेमा जानकारी दिन सक्छ³। यसले रोजगारदाताहरूलाई कुनै पदलाई औपचारिक मान्यता चाहिन्छ कि पर्दैन, र कुन अधिकारीले यसलाई ह्यान्डल गर्छ भनेर पत्ता लगाउन पनि मद्दत गर्दछ³।

ध्यान दिनुहोस्: कुनै पनि आधिकारिक सूचीमा फेला पार्न नसकिने स्कूल, व्यक्तिको उमेर वा कामको इतिहाससँग नमिल्ने मितिहरू, र सहमति फारममा हस्ताक्षर नगर्ने उम्मेदवार।

चरण ३: सीप परीक्षण गर्नुहोस्, कागज मात्र होइन

व्यावहारिक परीक्षण व्यक्तिले के गर्न सक्छ भनेर हेर्ने उत्तम तरिका हो। यसलाई व्यक्तिगत रूपमा वा सुपरिवेक्षण गरिएको लाइभ भिडियो मार्फत सञ्चालन गर्नुहोस्। कामको वास्तविक उपकरण र कार्यहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

एक राम्रो परीक्षणमा हुन्छ:

• कार्यहरूको लिखित सूची, प्रत्येक उम्मेदवारको लागि उस्तै।
• परीक्षण सुरु हुनु अघि सहमत भएको पास अंक।
• एक मूल्याङ्कनकर्ता जसले उत्तीर्ण हुने प्रत्येक कामदारको लागि शुल्क कमाउँदैन।
• एक रेकर्ड गरिएको नतिजा, जस्तै स्कोर पाना।

केही गन्तव्य देशहरूले आफ्नै अनिवार्य परीक्षणहरू चलाउँछन्। साउदी अरेबियाको मानव संसाधन र सामाजिक विकास मन्त्रालयले भन्छ कि यसको सीप प्रमाणीकरण कार्यक्रम (SVP) काम भिसा जारी हुनु अघि व्यावसायिक योग्यताहरू जाँच गर्न सुरु गरिएको थियो⁴। यी योजनाहरू छिटो परिवर्तन हुन सक्छन्। जुलाई २०२६ मा, साउदी अरेबियाले पाँचवटा काम वर्गमा नेपाली कामदारहरूलाई काम भिसा जारी गर्न रोक लगायो जसमा SVP प्रमाणपत्र आवश्यक पर्दछ, नेपालले परीक्षण संस्थानलाई सील गरेपछि र यससँग परीक्षणहरू चलाउने कुनै कानुनी अधिकार नभएको बताएपछि⁴। पाठ: परीक्षण केन्द्र दुवै देशका अधिकारीहरूद्वारा स्वीकृत छ भनी पुष्टि गर्नुहोस्, र तपाईंको भर्ना योजनामा अतिरिक्त समय छोड्नुहोस्।

साथै कसले तिर्छ निर्णय गर्नुहोस्। ILO ले कामदारको सीप, योग्यता र भाषा जाँच गर्ने लागतलाई भर्ती लागतको रूपमा गणना गर्दछ²। यसका दिशानिर्देशहरू भन्छन् कि कामदारहरूले भर्ती शुल्क वा सम्बन्धित लागतहरू तिर्नु हुँदैन²। नेपालको मामलामा, कामदारहरूलाई ५० अमेरिकी डलर परीक्षा शुल्क आफै तिर्न भनिएको थियो⁴। परीक्षणको लागत तपाईंको आफ्नै बजेटमा राख्नुहोस्, र तपाईंको एजेन्सीलाई लिखित रूपमा पुष्टि गर्न सोध्नुहोस् कि कामदारहरूले यो तिर्दैनन्।

चरण ४: विगतका सुपरभाइजरहरूसँग कुरा गर्नुहोस्

विगतको प्रत्यक्ष सुपरभाइजरसँगको छोटो कलले कसैले वास्तवमा कसरी काम गर्छ भनेर देखाउँछ। उम्मेदवारलाई सुपरभाइजरको नाम माग्नुहोस्, त्यसपछि कम्पनीको मुख्य फोन नम्बर आफैं पत्ता लगाउनुहोस् र सम्पर्क गराइदिन सोध्नुहोस्। यसले बोसको रूपमा अभिनय गर्ने साथीलाई रोक्छ।

• व्यक्तिको जागिरको शीर्षक र कामको मिति के थियो?
• उनीहरूले हरेक दिन कुन मेसिन, उपकरण वा प्रणाली प्रयोग गर्थे?
• के उनीहरूले सम्झाउनु बिना नै सुरक्षा नियमहरू पालन गरे?
• तिनीहरू किन छोडे? के तपाईं तिनीहरूलाई फेरि भर्ना गर्नुहुन्छ?

तपाईंले कल गर्नु अघि उम्मेदवारको सहमति लिनुहोस्। जवाफहरू, मिति र तपाईंले कोसँग कुरा गर्नुभयो त्यो लेख्नुहोस्।

चरण ५: प्रहरी रेकर्डहरू सावधानीपूर्वक ह्यान्डल गर्नुहोस्

प्रत्येक देशको प्रहरी प्रमाणपत्रको लागि आफ्नै प्रक्रिया हुन्छ। तपाईंले कामदारहरूलाई आवेदन दिन भन्नु अघि जारी गर्ने अधिकारी वा दूतावाससँग सही चरणहरू पुष्टि गर्नुहोस्।

केही गन्तव्यहरूले यी जाँचहरूलाई भिसाको हिस्सा बनाउँछन्। युकेमा, शिक्षा, स्वास्थ्य वा सामाजिक हेरचाहमा दक्ष कामदारको काम जस्ता केही भिसा मार्गहरूका आवेदकहरूले १८ वर्ष वा सोभन्दा बढी उमेरमा पछिल्लो १० वर्षमा १२ महिना वा सोभन्दा बढी समय बसेको प्रत्येक देशको लागि आपराधिक रेकर्ड प्रमाणपत्र प्रदान गर्नुपर्छ⁵। उही युके मार्गदर्शनले भन्छ कि कानूनले रोजगारदाताहरूलाई स्वास्थ्य र शिक्षा क्षेत्रका केही केसहरूमा यी जाँचहरू गर्न आवश्यक छ, तर अन्यत्र तिनीहरू केवल उत्तम अभ्यास हुन्⁵।

आपराधिक रेकर्ड डेटा धेरै संवेदनशील हुन्छ। युकेमा, डेटा संरक्षण नियामकले भन्छ कि यसलाई आधिकारिक अधिकारको नियन्त्रणमा वा कानूनले अनुमति दिएको खण्डमा मात्र प्रशोधन गर्न सकिन्छ⁶। यसले यो पनि चेतावनी दिन्छ कि अधिकांश केसहरूमा आपराधिक रेकर्डमा आधारित उद्योग ब्लकलिस्टले कानून तोड्नेछ⁶। नियामकले भन्छ कि यो मार्गदर्शन समीक्षा अन्तर्गत छ, र अन्य देशहरूको आफ्नै नियमहरू छन्, त्यसैले तपाईंले जहाँ भर्ना गर्नुहुन्छ त्यहाँ डेटा संरक्षण सल्लाहकारसँग जाँच गर्नुहोस्।

कामलाई आवश्यक पर्दा मात्र प्रहरी प्रमाणपत्र माग्नुहोस्, र कामदारलाई किन भनेर बताउनुहोस्। रेकर्डको अर्थ स्वचालित रूपमा 'होइन' भन्ने होइन। सोध्नुहोस् कि अपराध कामसँग सम्बन्धित छ कि छैन।

चरण ६: तपाईंले जाँच गर्दा कामदारको सुरक्षा गर्नुहोस्

• राहदानी कहिल्यै नराख्नुहोस्। ILO भन्छ कि कामदारहरूको पहिचान कागजातहरू जफत वा रोक्नु हुँदैन²। मूल कागजात हेर्नुहोस्, प्रतिलिपि लिनुहोस् र फिर्ता दिनुहोस्।
• अनुमति लिएर मात्र डेटा साझा गर्नुहोस्। ILO भन्छ कि कामदारहरूको व्यक्तिगत डेटा तिनीहरूको पूर्व लिखित स्वीकृति बिना कुनै पनि तेस्रो पक्षलाई जानु हुँदैन²।
• प्रत्येक जाँचको व्याख्या गर्नुहोस्। कामदारहरूलाई तपाईंले के जाँच गर्नुहुनेछ, किन र कसले नतिजा देख्नेछ, तिनीहरूले बुझ्ने भाषामा बताउनुहोस्।

तपाईंको भर्ती एजेन्सीलाई के सोध्ने

1. तपाईं आफैं कुन जाँचहरू गर्नुहुन्छ, र कुन तपाईं अर्को कम्पनीलाई पास गर्नुहुन्छ?
2. तपाईं स्रोतमा प्रमाणपत्रहरू कसरी पुष्टि गर्नुहुन्छ?
3. तपाईंको व्यापार परीक्षणहरू कसले चलाउँछ, र परीक्षण केन्द्र अधिकारीहरूद्वारा स्वीकृत छ?
4. परीक्षण, प्रहरी प्रमाणपत्र र कागजात शुल्कहरू कसले तिर्छ?
5. तपाईं कामदारहरूको डेटा कसरी भण्डारण गर्नुहुन्छ, कसले यसलाई हेर्न सक्छ, र तपाईं कहिले मेटाउनुहुन्छ?
6. कामदार छनोट भएपछि जाँच असफल भयो भने के हुन्छ?

रातो झण्डाहरू

• एउटै अज्ञात स्कूलबाट एउटै प्रमाणपत्र भएका धेरै उम्मेदवारहरू।
• एउटा एजेन्सी जसले तपाईंलाई उम्मेदवारहरूसँग कुरा गर्न वा परीक्षण हेर्न दिँदैन।
• आफ्नै परीक्षण वा प्रमाणपत्रको लागि भुक्तान गरेको बताउने कामदारहरू।

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

बिदेशी कामदारहरूको लागि पृष्ठभूमि जाँच गर्न कति समय लाग्छ?

यो देश र जाँचको प्रकारमा निर्भर गर्दछ। केही जाँचहरू छिटो हुन्छन्, जबकि जारीकर्ता वा अधिकारीले जवाफ दिन ढिलो गर्दा अरूले धेरै लामो समय लिन्छन्। तपाईंले उम्मेदवारहरूलाई सर्टलिस्ट गर्ने बित्तिकै तिनीहरूलाई सुरु गर्नुहोस्, र तपाईंको योजनामा अतिरिक्त समय राख्नुहोस्।

के छापिएको अनुवाद प्रमाणपत्र वास्तविक छ भन्ने प्रमाण हो?

होइन। छापले कसैले कागजात अनुवाद गरेको देखाउँछ। यसले मूल कागजात वास्तविक छ वा यो उम्मेदवारको हो भनेर प्रमाणित गर्दैन। सधैं जारी गर्ने निकायसँग मूल कागजात पुष्टि गर्नुहोस्।

के कामदारहरूले आफ्नै सीप परीक्षणको लागि तिर्नुपर्छ?

ILO को निष्पक्ष भर्ती दिशानिर्देशहरू अन्तर्गत, सीप र योग्यता जाँच गर्ने लागत एक भर्ती लागत हो जुन कामदारहरूले तिर्नु हुँदैन। परीक्षण लागतहरू तपाईंको आफ्नै बजेटमा निर्माण गर्नुहोस्। तपाईंको एजेन्सीलाई लिखित रूपमा पुष्टि गर्न सोध्नुहोस् कि कामदारहरूलाई शुल्क लगाइएको छैन।

यदि एक राम्रो उम्मेदवारसँग प्रमाणपत्र छैन भने के हुन्छ?

व्यावहारिक सीप परीक्षण प्रयोग गर्नुहोस्। धेरै कुशल कामदारहरूले काम गर्दा सिके र औपचारिक कागज पाउने मौका कहिल्यै पाएनन्। एक निष्पक्ष, राम्रोसँग रेकर्ड गरिएको परीक्षणले तपाईंलाई प्रमाणपत्रले भन्दा बढी देखाउँछ।