वैश्विक भर्तीमा भिसा प्रक्रियाका अवरोधहरूलाई पन्छाउँदै

विदेशमा राम्रा कामदारहरू खोज्नु कामको आधा भाग मात्र हो। अर्को आधा भाग भनेको सुरु हुने मिति अगावै उनीहरूको भिसा र वर्क परमिट स्वीकृत गराउनु हो। यस गाइडले भिसा फाइलहरू कहाँ अड्किन्छन् भनेर देखाउँछ र तपाईंलाई एक सरल योजना दिन्छ: प्रत्येक देशका लागि समय-तालिका, पेस गर्नुअघि फाइल जाँच, म्याद सकिने मितिहरू ट्र्याक गर्ने तरिका, र तपाईंको एजेन्सी वा सल्लाहकारलाई सोध्नुपर्ने प्रश्नहरू।

भिसा फाइलहरू किन अड्किन्छन्

अधिकांश ढिलाइहरू दूतावासमा नभई रोजगारदाताको पक्षबाट सुरु हुन्छन्। कुनै कागजात छुटेको हुन्छ। नाम दुई फरक तरिकाले हिज्जे गरिएको हुन्छ। फाइल पर्खिरहँदा मेडिकल प्रमाणपत्रको म्याद सकिन्छ। भेटघाटको समय धेरै ढिलो बुक गरिन्छ। प्रत्येक समस्याले फाइल फिर्ता पठाउन सक्छ र हप्ताौं समय थप्न सक्छ।

दोस्रो कारण प्रत्येक देशले एउटै तरिकाले काम गर्छ भन्ने धारणा राख्नु हो। उदाहरणका लागि, युरोपेली संघ भित्र, यदि कुनै कामदार इयुसँग विशेष सम्झौता नभएको देशबाट आउँछ भने, उनीहरूको काम गर्ने अधिकार उनीहरू जाने देशको राष्ट्रिय कानुनमा निर्भर गर्दछ।¹ त्यसैले एउटा देशका लागि काम गरेको चेकलिस्ट अर्को देशमा असफल हुन सक्छ।

तेस्रो कारण सरकारी समय सुरु हुने बेला थाहा नपाउनु हो। इयु सिंगल परमिट निर्देशिका अन्तर्गत, अधिकारीले ९० दिनभित्र निर्णय लिनुपर्छ, तर ती ९० दिन एउटा पूर्ण आवेदन पेस गरिएको मितिबाट गणना हुन्छ।² जटिल मामिलाहरूमा, अधिकारीले थप ३० दिन लिन सक्छन्।² अपूर्ण फाइलले तपाईंको पक्षमा त्यो समय सुरु गर्दैन।

युनाइटेड किंगडमले पनि उस्तै चित्र प्रस्तुत गर्दछ। युके बाहिरबाट आवेदन दिइएको स्किल्ड वर्कर भिसाका लागि, निर्णय सामान्यतया ३ हप्ता भित्र आउँछ, तर कामदारले अनलाइन आवेदन दिएपछि, आफ्नो पहिचान प्रमाणित गरेपछि र आफ्ना कागजातहरू उपलब्ध गराएपछि मात्र।³ यदि कागजातहरू जाँच गर्नुपर्‍यो वा कामदारले अन्तर्वार्तामा उपस्थित हुनुपर्‍यो भने यसमा बढी समय लाग्न सक्छ।³

चरण १: अफर गर्नु अघि प्रत्येक देशको लागि समय-तालिका नक्सांकन गर्नुहोस्

तपाईंले काम सुरु हुने मिति वाचा गर्नु अघि, आधिकारिक अध्यागमन वेबसाइट वा इजाजतपत्र प्राप्त सल्लाहकारबाट गन्तव्य देशमा प्रक्रिया कसरी काम गर्छ पत्ता लगाउनुहोस्। प्रत्येक देशको लागि, निम्न कुराहरू लेख्नुहोस्:

• कसले आवेदन पेस गर्ने। इयु सिंगल परमिट निर्देशिका अन्तर्गत, प्रत्येक सदस्य राष्ट्रले कामदार, रोजगारदाता, वा उनीहरूमध्ये कसले आवेदन पेस गर्ने भन्ने निर्णय गर्छ।²
• तपाईं कति चाँडो आवेदन दिन सक्नुहुन्छ। युकेमा, कामदारले आफ्नो स्पोन्सरशिप प्रमाणपत्रमा देखाइएको सुरु हुने मितिको ३ महिना अघिसम्म स्किल्ड वर्कर भिसाका लागि आवेदन दिन सक्छन्।⁴
• सामान्य निर्णय लिने समय, र थप केही सुरक्षा समय।
• के कामदारलाई भेटघाटको आवश्यकता छ। केही युके आवेदकहरूले भिसा आवेदन केन्द्रमा औंठाछाप र फोटो दिनुपर्छ, र नजिकको केन्द्र अर्को देशमा हुन सक्छ।³
• कुन मेडिकल परीक्षणहरू आवश्यक छन्, ती कहाँ गरिनुपर्छ, र नतिजाहरू कति समयसम्म मान्य रहन्छन्।
• कुन कागजातहरूलाई अनुवाद वा आधिकारिक प्रमाणीकरण आवश्यक छ।

त्यसपछि सुरु हुने मितिबाट पछाडि योजना बनाउनुहोस्: सम्झौता, कागजात, मेडिकल, फाइल पेस गर्ने, भेटघाट, निर्णय, उडान। यदि योजना मिल्दैन भने, कामदारले आफ्नो हालको जागिरबाट राजीनामा दिनु अघि नै, सुरु हुने मिति अहिले नै सार्नुहोस्।

चरण २: पेस गर्नु अघि प्रत्येक फाइल जाँच गर्नुहोस्

पेस गर्नु अघि छोटो जाँचले धेरै समय बचाउँछ। दोस्रो व्यक्तिलाई सोध्नुहोस्, जसले फाइल बनाएको होइन, उसलाई हरेक पटक समान सूचीको आधारमा जाँच गर्न भन्नुहोस्:

1. पासपोर्ट पर्याप्त समयसम्म मान्य छ। गन्तव्य देशको नियम जाँच गर्नुहोस्।
2. नाम, जन्म मिति र पासपोर्ट नम्बरहरू प्रत्येक कागजातमा अक्षर-अक्षर मिल्छन्।
3. कामको शीर्षक, तलब र सुरु हुने मिति सम्झौता, जागिरको अफर र आवेदनमा समान छन्।
4. विदेशी भाषाको प्रत्येक कागजातमा अधिकारीले मागेको अनुवाद छ।
5. आधिकारिक प्रमाणीकरण आवश्यक पर्ने कागजातहरूमा सो छ।
6. मेडिकल नतिजा र प्रहरी प्रमाणपत्रहरू फाइल पेस गरेको दिन मात्र होइन, अपेक्षित निर्णय मितिमा पनि मान्य छन्।
7. फोटोहरूले आधिकारिक आकार र पृष्ठभूमि नियमहरू पालना गर्छन्।
8. कामदारले हस्ताक्षर गर्नुपर्ने सबै कुरामा हस्ताक्षर गरेका छन्।

आधिकारिक प्रमाणीकरण एक सामान्य ढिलाइ हो। धेरै देशहरूले हेग एपोस्टिल कन्भेन्सनमा हस्ताक्षर गरेका छन्। यसले अक्सर लामो र महँगो वैधीकरण प्रक्रियालाई एपोस्टिल भनिने एउटै प्रमाणपत्रले प्रतिस्थापन गर्छ, जुन कागजात आएको देशमा जारी गरिन्छ।⁵ कन्भेन्सनमा १३० करार पक्षहरू छन्।⁵ इलेक्ट्रोनिक एपोस्टिल कागजको प्रति जत्तिकै मान्य हुन्छ।⁵ यदि कुनै पनि देश पक्ष होइन भने, पुरानो वैधीकरण मार्गको अपेक्षा गर्नुहोस् र दूतावाससँग प्रक्रियाहरू पुष्टि गर्नुहोस्।

यदि जाँच गर्दा समस्या फेला पर्‍यो भने, पेस गर्नु अघि यसलाई ठीक गर्नुहोस्। "लाइनमा लाग्न" पठाइएको कमजोर फाइलले बचाउने समय भन्दा बढी खर्च गराउँछ।

चरण ३: मेडिकल, भेटघाट र म्याद सकिने मितिहरूलाई लाइनमा राख्नुहोस्

धेरै भिसा कागजातहरूको म्याद सकिन्छ, र यदि फाइल पर्खिरहँदा तिनीहरूको म्याद सकियो भने, कामदारले फेरि गर्नुपर्छ। एउटा उदाहरण: युकेमा, ६ महिना वा सोभन्दा बढी समयका लागि आउने र हालै केही सूचीबद्ध देशहरूमा बसेका व्यक्तिहरूलाई क्षयरोग (TB) परीक्षण आवश्यक पर्दछ।⁶ यदि परीक्षण सफा छ भने, प्रमाणपत्र एक्स-रे मितिबाट ६ महिनासम्म मान्य हुन्छ।⁶ अन्य देशहरूले आफ्नै मेडिकल नियमहरू र वैधता अवधिहरू तोक्छन्, त्यसैले आधिकारिक निकायसँग प्रत्येक जाँच गर्नुहोस्।

नियन्त्रणमा रहन, सम्पूर्ण समूहको लागि एउटा ट्र्याकिङ पाना राख्नुहोस्। प्रत्येक कामदारका लागि, रेकर्ड गर्नुहोस्:

• पासपोर्ट म्याद सकिने मिति
• मेडिकल परीक्षण मिति र म्याद सकिने मिति
• प्रहरी प्रमाणपत्र मिति र म्याद सकिने मिति
• भेटघाट मिति र स्थान
• आवेदन पेस गरिएको मिति
• आधिकारिक निर्णय समय र तपाईंले निर्णयको अपेक्षा गरेको मिति

पानालाई अर्को म्याद सकिने मितिको आधारमा क्रमबद्ध गर्नुहोस् र यसलाई हरेक हप्ता समीक्षा गर्नुहोस्। ठूला समूहहरूमा, यसले एउटा म्याद सकिएको प्रमाणपत्रले पूरै उडानलाई रोक्नबाट जोगाउँछ।

क्रम पनि महत्त्वपूर्ण छ। यदि स्लटहरू कम छन् भने पहिले भेटघाट बुक गर्नुहोस्। त्यसपछि मेडिकललाई भेटघाटको नजिकै तालिकाबद्ध गर्नुहोस् ताकि निर्णय आउँदा नतिजा मान्य होस्।

चरण ४: पर्खिरहेका बेला कामदारहरूलाई सूचित र सुरक्षित राख्नुहोस्

लामो, मौन पर्खाइले कामदारलाई कामको बारेमा शंका गर्ने वा अर्को अफर स्वीकार गर्ने समय दिन्छ। केही परिवर्तन नभएको बेला पनि प्रत्येक हप्ता छोटो, इमानदार अपडेट पठाउनुहोस्। प्रत्येक कामदारलाई एक तोकिएको सम्पर्क व्यक्ति दिनुहोस्। उनीहरूलाई अर्को चरण के हो र कहिले अपेक्षा गर्ने भनेर भन्नुहोस्।

यस अवधिमा निष्पक्ष व्यवहार पनि अन्तर्राष्ट्रिय मापदण्डको विषय हो। अन्तर्राष्ट्रिय श्रम संगठन (ILO) ले प्रवासी कामदारहरूले उनीहरूले बुझ्ने भाषामा लिखित सम्झौता, आफ्नो देश छोड्नु अघि समयमै पाउनुपर्ने बताउँछ।⁷ यसले कुनै पनि भर्ती शुल्क वा सम्बन्धित लागत कामदारहरूबाट असुल गरिनु नहुने पनि बताउँछ।⁷ कामदारहरूको पहिचान कागजातहरू र सम्झौताहरू उनीहरूबाट लुकाइनु हुँदैन।⁷ यदि भिसा चरणका लागि पासपोर्ट बुझाउनै पर्ने हो भने, त्यो चरण सकिने बित्तिकै कामदारलाई फिर्ता गरिएको सुनिश्चित गर्नुहोस्।

पर्खाइको समयलाई जागिर, आवास र पहिलो हप्ताको बारेमा स्पष्ट जानकारी साझा गर्न प्रयोग गर्नुहोस्।

चरण ५: आफ्नो एजेन्सी वा अध्यागमन सल्लाहकारलाई सोध्ने प्रश्नहरू

यदि कुनै पार्टनरले तपाईंको लागि भिसाको काम गर्छ भने, साइन गर्नु अघि यी प्रश्नहरू सोध्नुहोस्:

• प्रत्येक देशको नियमका लागि तपाईं कुन आधिकारिक स्रोतहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ, र तपाईं तिनीहरूलाई कति पटक जाँच गर्नुहुन्छ?
• पेस गर्नु अघि प्रत्येक फाइल कसले जाँच गर्छ, र तिनीहरूले कुन चेकलिस्ट प्रयोग गर्छन्?
• तपाईंले हामीलाई कति पटक अपडेट गर्नुहुनेछ, र कुन रूपमा?
• यदि फाइल अस्वीकार गरियो वा फिर्ता पठाइयो भने के हुन्छ?
• के कामदारहरूले तपाईंलाई वा तपाईंसँग काम गर्ने कसैलाई कुनै शुल्क तिर्छन्?
• प्रक्रियाको क्रममा कामदारहरूको पासपोर्ट कसले राख्छ, र कति समयसम्म?

ध्यान दिनुपर्ने चेतावनी संकेतहरू

• जो कोहीले "ग्यारेन्टी" भिसाको वाचा गर्दछ। केवल अधिकारीले मात्र निर्णय गर्दछ।
• आधिकारिक सरकारी वेबसाइटमा नदेखिने छिटो मार्गका अफरहरू।
• कामदारहरूलाई भर्ती शुल्क तिर्न भनिनु।
• भिसा चरणका लागि आवश्यक पर्ने भन्दा बढी समयसम्म कामदारहरूको पासपोर्ट राख्ने पार्टनरहरू।

भिसा ढिलाइका विरलै एउटा ठूलो कारण हुन्छ। स्पष्ट समय-तालिका, सावधानीपूर्वक फाइल जाँच, साप्ताहिक म्याद सकिने समीक्षा र कामदारहरूसँग निरन्तर सम्पर्कले धेरै साना खाडलहरूलाई तिनीहरूले तपाईंको सुरु हुने मिति खर्च गर्नु अघि नै बन्द गर्छन्।

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

वर्क भिसा प्रशोधन हुन कति समय लाग्छ?

यो देश र भिसाको प्रकारमा भर पर्छ। केही अधिकारीहरूले आधिकारिक निर्णय समय प्रकाशित गर्छन्, र केही नियमहरू अन्तर्गत, जस्तै इयु सिंगल परमिट, त्यो समय फाइल पूर्ण भएको मितिबाट मात्र गणना हुन्छ। सधैं गन्तव्य देशको आधिकारिक अध्यागमन वेबसाइट जाँच गर्नुहोस् र सुरक्षा मार्जिन थप्नुहोस्।

के हामी समय बचाउन अपूर्ण फाइल पेस गर्न सक्छौं?

यो सामान्यतया खराब विचार हो। अपूर्ण फाइल फिर्ता पठाइन वा होल्डमा राखिन सक्छ, जसले हप्ताौं समय थप्छ। पहिले खाडलहरू ठीक गर्नुहोस् र पूर्ण फाइल पेस गर्नुहोस्।

एपोस्टिल भनेको के हो र के हामीलाई यसको आवश्यकता छ?

एपोस्टिल एउटा एकल प्रमाणपत्र हो जसले सार्वजनिक कागजातलाई पुष्टि गर्दछ ताकि यसलाई अर्को देशमा प्रयोग गर्न सकियोस्। यसले हेग एपोस्टिल कन्भेन्सनमा सामेल भएका देशहरू बीच लामो वैधीकरण प्रक्रियालाई प्रतिस्थापन गर्दछ। गन्तव्य निकायलाई सोध्नुहोस् कि कुन कागजातहरूलाई यसको आवश्यकता छ।

के कामदारहरूले आफ्नो भिसा वा भर्ती लागतको लागि आफैं तिर्नुपर्छ?

अन्तर्राष्ट्रिय निष्पक्ष भर्ती मापदण्डहरू भन्छन् कि कामदारहरूले भर्ती शुल्क वा सम्बन्धित लागतहरू तिर्नु हुँदैन। पठाउने र प्राप्त गर्ने दुवै देशको कानुन जाँच गर्नुहोस्। तपाईंको एजेन्सीले पनि उस्तै नियम पालना गर्छ भन्ने सुनिश्चित गर्नुहोस्।