Πώς να προσλάβετε εργαζομένους από τις Φιλιππίνες για θέσεις εργασίας στην Ευρώπη

Πώς να προσλάβετε εργαζομένους από τις Φιλιππίνες για θέσεις εργασίας στην Ευρώπη

Η πρόσληψη εξειδικευμένων επαγγελματιών από τις Φιλιππίνες για την κάλυψη θέσεων στην Ευρώπη αποτελεί μια κοινή στρατηγική για τους εργοδότες που αντιμετωπίζουν ελλείψεις τοπικού ταλέντου. Για να προσλάβετε επιτυχώς εργαζομένους από τις Φιλιππίνες για θέσεις εργασίας στην Ευρώπη, πρέπει να πλοηγηθείτε τόσο στους εργατικούς νόμους της χώρας προορισμού σας όσο και στους αυστηρούς κανονισμούς που έχουν τεθεί από το Υπουργείο Μεταναστών Εργαζομένων (Department of Migrant Workers - DMW). Αυτός ο οδηγός περιγράφει τα απαραίτητα βήματα για να παραμείνετε συμβατοί ενώ χτίζετε μια παγκόσμια ομάδα.

Κατανόηση της συμμόρφωσης με το DMW

Οι Φιλιππίνες διαθέτουν ένα ισχυρό σύστημα για την προστασία των πολιτών τους που εργάζονται στο εξωτερικό. Ως εργοδότης, η κύρια αλληλεπίδρασή σας θα γίνεται με το DMW. Δεν μπορείτε απλώς να προσλάβετε έναν εργαζόμενο απευθείας. Η διαδικασία πρέπει να διευκολύνεται μέσω ενός αδειοδοτημένου γραφείου ευρέσεως εργασίας στις Φιλιππίνες ή μέσω μιας διαπιστευμένης διακρατικής συμφωνίας.

Η συμμόρφωση με το DMW διασφαλίζει ότι η σύμβαση εργασίας πληροί τα ελάχιστα πρότυπα για μισθούς, συνθήκες εργασίας και κοινωνική ασφάλιση. Για να ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας είναι εγγεγραμμένη στη Διοίκηση Απασχόλησης στο Εξωτερικό των Φιλιππίνων (POEA), η οποία πλέον λειτουργεί υπό το DMW. Αυτό το βήμα αποτρέπει καθυστερήσεις στην επεξεργασία των Πιστοποιητικών Απασχόλησης στο Εξωτερικό, τα οποία χρειάζεται κάθε Φιλιππινέζος εργαζόμενος πριν εγκαταλείψει τη χώρα.

Η διαδικασία πρόσληψης στις Φιλιππίνες

Η διαδικασία πρόσληψης είναι ένα δομημένο ταξίδι που έχει σχεδιαστεί για να επαληθεύει τις δεξιότητες του υποψηφίου και τη νομιμότητα του εργοδότη. Αρχικά, ορίστε τους συγκεκριμένους ρόλους εργασίας και τις απαιτήσεις. Μόλις τους εντοπίσετε, συνεργαστείτε με έναν αξιόπιστο συνεργάτη προσλήψεων που ειδικεύεται στην ανεύρεση ταλέντων από τις Φιλιππίνες.

Ο συνεργάτης σας θα διεξάγει συνεντεύξεις και τεστ δεξιοτήτων. Είναι σημαντικό να είστε διαφανείς σχετικά με τον ρόλο, τον μισθό και την πολιτισμική μετάβαση στην Ευρώπη. Η σαφής επικοινωνία σε αυτό το στάδιο μειώνει τον κίνδυνο αποχώρησης προσωπικού. Μόλις επιλεγεί ένας υποψήφιος, πρέπει να εκδώσετε μια σύμβαση εργασίας που να συμμορφώνεται τόσο με τα πρότυπα των Φιλιππίνων όσο και με τους εργατικούς νόμους της ευρωπαϊκής χώρας όπου εδρεύει η θέση εργασίας.

Διαχείριση προκλήσεων στις παγκόσμιες προσλήψεις

Οι εργοδότες συχνά αντιμετωπίζουν κοινά εμπόδια κατά τις διεθνείς προσλήψεις. Ένα σημαντικό πρόβλημα είναι η μη συμμόρφωση με τη σύμβαση. Για να το αντιμετωπίσετε, να έχετε πάντα τα πρότυπα συμβάσεων εργασίας σας ελεγμένα από νομικούς ειδικούς που είναι εξοικειωμένοι με τους εργατικούς κανονισμούς των Φιλιππίνων. Ένα άλλο ζήτημα είναι ο μεγάλος χρόνος επεξεργασίας για θεωρήσεις (βίζα) και επικύρωση εγγράφων. Μπορείτε να το διαχειριστείτε ξεκινώντας την εκστρατεία προσλήψεων τουλάχιστον έξι μήνες πριν από την επιδιωκόμενη ημερομηνία έναρξης, ώστε να υπολογίσετε τους χρόνους γραφειοκρατικής επεξεργασίας.

Η πολιτισμική ενσωμάτωση είναι μια τρίτη πρόκληση. Οι υποψήφιοι που μετακομίζουν στην Ευρώπη συχνά αντιμετωπίζουν σημαντικές αλλαγές στον καιρό, το φαγητό και τα στυλ επικοινωνίας. Παρέχετε υποστήριξη προσφέροντας προγράμματα προσανατολισμού και ευκαιρίες καθοδήγησης (mentorship) μόλις φτάσουν. Ένας καλά υποστηριζόμενος εργαζόμενος είναι ένα πιο παραγωγικό και πιστό μέλος της ομάδας σας.

Επόμενα βήματα για τους εργοδότες

Εάν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε, αρχίστε ελέγχοντας τις τρέχουσες κενές θέσεις σας για να δείτε αν η διεθνής πρόσληψη είναι η σωστή διαδρομή για τον οργανισμό σας. Επικοινωνήστε με ένα αξιόπιστο γραφείο ευρέσεως εργασίας που κατέχει έγκυρη άδεια από το DMW. Θα σας παρέχουν την καθοδήγηση που είναι απαραίτητη για να διαχειριστείτε τη νομική γραφειοκρατία και να βρείτε τους καλύτερους υποψηφίους για τις ευρωπαϊκές σας δραστηριότητες.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιοι είναι οι βασικοί κανόνες του DMW για προσλήψεις στην Ευρώπη;

Το DMW απαιτεί όλες οι συμβάσεις εργασίας να πληρούν τα ελάχιστα πρότυπα για μισθούς και παροχές που ορίζονται τόσο από τις Φιλιππίνες όσο και από την ευρωπαϊκή χώρα υποδοχής. Πρέπει να συνεργαστείτε με ένα διαπιστευμένο γραφείο προσλήψεων για να διασφαλίσετε ότι όλα τα έγγραφα έχουν κατατεθεί σωστά. Η αποτυχία τήρησης αυτών των κανόνων μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές καθυστερήσεις ή στην απόρριψη της άδειας εξόδου του εργαζομένου.

Μπορώ να προσλάβω Φιλιππινέζους εργαζομένους απευθείας χωρίς γραφείο;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η νομοθεσία των Φιλιππίνων απαιτεί από τους εργοδότες να χρησιμοποιούν ένα αδειοδοτημένο γραφείο προσλήψεων για την προστασία των δικαιωμάτων του εργαζομένου. Η απευθείας πρόσληψη είναι αυστηρά περιορισμένη και απαιτεί ειδικές εξαιρέσεις από το DMW. Είναι γενικά ασφαλέστερο και πιο αποτελεσματικό να συνεργαστείτε με ένα επαγγελματικό γραφείο που γνωρίζει πώς να διαχειρίζεται τη γραφειοκρατία της συμμόρφωσης.

Πόσο χρόνο διαρκεί συνήθως η διαδικασία πρόσληψης;

Το χρονοδιάγραμμα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη χώρα προορισμού και τις συγκεκριμένες απαιτήσεις βίζας για τη συγκεκριμένη περιοχή. Οι εργοδότες θα πρέπει συνήθως να υπολογίζουν από τέσσερις έως οκτώ μήνες από την έναρξη της διαδικασίας πρόσληψης έως την άφιξη του εργαζομένου. Παράγοντες όπως η επαλήθευση εγγράφων και ο έλεγχος της τοπικής αγοράς εργασίας στην Ευρώπη συχνά καθορίζουν την ταχύτητα της διαδικασίας.

Πρέπει να πληρώσω για το ταξίδι και τη μετεγκατάσταση του εργαζομένου;

Οι πρακτικές απασχόλησης ποικίλλουν, αλλά πολλοί εργοδότες προσφέρουν βοήθεια μετεγκατάστασης για να προσελκύσουν ταλέντα υψηλής ποιότητας. Θα πρέπει να ελέγξετε τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της χώρας υποδοχής, καθώς ορισμένα ευρωπαϊκά κράτη επιβάλλουν στους εργοδότες να καλύπτουν τα έξοδα μετεγκατάστασης και βίζας. Η σαφής επικοινωνία σχετικά με τα έξοδα που καλύπτετε θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις προσδοκίες των νέων προσλήψεών σας.