Einhaltung der Arbeitserlaubnis in den VAE: Ein Leitfaden zu den Vorschriften des MOHRE und den 12 Arten von Arbeitserlaubnissen

Wenn Sie Arbeitskräfte in die VAE holen, bildet die Arbeitserlaubnis die Grundlage für alles Weitere. Dieser Leitfaden erklärt die Grundregeln, die Arten von Arbeitserlaubnissen in einfachen Worten, die fünf Fehler, die die höchsten Bußgelder nach sich ziehen, sowie eine Checkliste, die Ihr Team für jede Einstellung von Arbeitskräften aus dem Ausland verwenden kann.

Die Grundregel: Keine Erlaubnis, keine Arbeit

Das Arbeitsrecht der VAE ist das Dekret-Gesetz Nr. 33 von 2021. Gemäß Artikel 6 darf eine Person in den VAE nicht ohne eine gültige Arbeitserlaubnis des Ministeriums für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE) arbeiten. Arbeitgeber dürfen niemanden rekrutieren oder beschäftigen, bevor diese Erlaubnis erteilt wurde.¹

Im Oktober 2026 erinnerte das MOHRE private Unternehmen daran, dass fünf Verstöße Bußgelder zwischen 100.000 Dh und 1 Million Dh nach sich ziehen.² Die fünf Verstöße sind:

• die Beschäftigung eines Arbeitnehmers ohne Arbeitserlaubnis des Ministeriums;
• die Rekrutierung oder Beschäftigung eines Arbeitnehmers ohne anschließende Zuweisung von Arbeit;
• die Nutzung einer Arbeitserlaubnis für einen anderen Zweck als den, für den sie ausgestellt wurde;
• die Schließung oder Einstellung eines Geschäftsbetriebs, ohne den Status der Arbeitnehmer zu klären;
• die Beschäftigung eines Minderjährigen unter Verstoß gegen das Gesetz, selbst wenn ein Elternteil oder Vormund zustimmt.²

Diese Bußgelder sind im Oktober 2026 nicht neu. Sie wurden durch das Dekret-Gesetz Nr. 9 von 2024 erhöht, das seit dem 31. August 2024 in Kraft ist. Zuvor beliefen sich die Bußgelder für dieselben Vergehen auf 50.000 Dh bis 200.000 Dh.³ Die Änderung von 2024 fügte außerdem ein Bußgeld in gleicher Höhe für die fiktive Einstellung von Arbeitnehmern hinzu, multipliziert mit der Anzahl der betroffenen Arbeitnehmer.³

Die 12 Arten von Arbeitserlaubnissen in einfachen Worten

In derselben Mitteilung vom Oktober 2026 listete das MOHRE 12 Arten von Arbeitserlaubnissen auf. Es forderte Unternehmen dazu auf, die Erlaubnis zu wählen, die zur Stelle und zur Situation des Arbeitnehmers passt.²

1. Rekrutierung von außerhalb der VAE: um einen neuen Mitarbeiter aus dem Ausland zu holen.
2. Transfer: um einen nicht-emiratischen Arbeitnehmer von einem registrierten Unternehmen zu einem anderen zu versetzen.
3. Familienangehöriger mit Aufenthaltserlaubnis: um jemanden einzustellen, der in den VAE lebt und über ein Familienmitglied gesponsert wird.
4. Temporär: für eine Aufgabe, die innerhalb eines festgelegten Zeitraums abgeschlossen werden muss.
5. Mission: um Arbeitnehmer für einen befristeten Auftrag oder ein Projekt mit festgelegtem Ende aus dem Ausland zu holen.
6. Teilzeit: für einen Teilzeitvertrag, mit Arbeitnehmern aus dem In- oder Ausland.
7. Jugendliche: für junge Menschen im Alter von 15 bis 18 Jahren unter strengen Auflagen.
8. Studenten-Ausbildung oder -Beschäftigung: für Studenten ab 15 Jahren.
9. Staatsangehörige der VAE und des GCC: um Emiratis oder Bürger anderer Golfstaaten zu beschäftigen.
10. Golden-Visa-Inhaber: um jemanden mit einem Golden Visa, der sich bereits in den VAE befindet, einzustellen.
11. Emiratischer Auszubildender: um VAE-Bürger entsprechend ihrer Qualifikationen auszubilden.
12. Privatunterricht: für Personen, die Privatunterricht geben.²

Das offizielle Regierungsportal u.ae gibt mit Stand vom 19. Oktober 2026 eine Anzahl von 13 an. Die Liste enthält zusätzlich eine Freiberufler-Erlaubnis für Einzelpersonen, die für sich selbst ohne Arbeitgeber als Sponsor arbeiten.¹ Eine Freiberufler-Erlaubnis ist für die Einzelperson bestimmt. Sie ist keine Methode, um Ihr Unternehmen mit Personal auszustatten.

Die für Auslandseinstellungen wichtigsten Erlaubnisse

Für umfangreiche Einstellungen aus dem Ausland spielen zwei Erlaubnisse die Hauptrolle. Die Erlaubnis zur Rekrutierung von außerhalb der VAE ist zwei Jahre gültig. Die Missionserlaubnis ermöglicht es einem Unternehmen, einen Arbeitnehmer für eine bestimmte befristete Aufgabe oder ein zeitlich begrenztes Projekt aus dem Ausland zu holen.¹

Verwechseln Sie die Missionserlaubnis nicht mit der temporären Erlaubnis. Auf u.ae ist die temporäre Erlaubnis für einen Arbeitnehmer gedacht, der sich bereits in den VAE befindet, für einen begrenzten Zeitraum bei einem anderen Unternehmen arbeitet und dann zu seinem ursprünglichen Arbeitgeber zurückkehrt.¹

Bedingungen, die vor der Beantragung zu prüfen sind

u.ae listet die Bedingungen für die Erteilung einer Arbeitserlaubnis auf. Prüfen Sie diese vier Punkte für jede Stelle, bevor Sie einen Antrag stellen:¹

• Die Stelle muss zur Geschäftstätigkeit auf Ihrer Gewerbelizenz passen.
• Ihre Gewerbelizenz muss gültig und frei von Verstößen sein.
• Für einen Beruf, der eine Zulassung erfordert, muss der Arbeitnehmer diese Regel erfüllen.
• Der Arbeitnehmer muss mindestens 18 Jahre alt sein, außer bei den Erlaubnissen für Jugendliche und Studenten.

Das MOHRE kann Erlaubnisse verweigern, deren Verlängerung stoppen oder sie annullieren, wenn ein Unternehmen falsche Dokumente vorlegt, fiktiv ist oder das Lohnschutzsystem (Wage Protection System) nicht befolgt.¹ Die Gebühr für die Erteilung oder Verlängerung einer Erlaubnis reicht von 250 AED bis 3.450 AED, je nachdem, ob Ihr Unternehmen in Klasse A, B oder C eingestuft ist. Unternehmen mit einer Geschichte von Verstößen werden in Klasse C eingestuft.¹

Das Stellenangebot steht an erster Stelle

Die Reihenfolge ist: ein formelles Stellenangebot, dann der Vertrag, dann die Arbeitserlaubnis, dann das Arbeitsvisum. Das Stellenangebot muss auf Arabisch und Englisch sowie in einer dritten Sprache verfasst sein, die der Arbeitnehmer versteht. Es wird dem Arbeitnehmer in seinem Heimatland zur Überprüfung und Zustimmung zugeschickt.⁴

Das unterschriebene Angebot ist dem Antrag auf Arbeitserlaubnis beizufügen. Falschangaben gegenüber dem Ministerium können zu Bußgeldern von bis zu 20.000 AED führen. Sobald der Vertrag unterschrieben ist, kann der Arbeitgeber die Bedingungen des Angebots nicht mehr ändern, sofern der Arbeitnehmer nicht zustimmt.⁴

Für eine große Gruppe bedeutet dies, dass Sie für jede Sprachgruppe ein übersetztes Angebot und für jeden Arbeitnehmer eine unterschriebene Kopie benötigen, bevor Sie den Antrag einreichen.

Beschäftigung und Bezahlung sichern

Einen Arbeitnehmer zu rekrutieren und ihn ohne Arbeit zu lassen, ist einer der fünf schwerwiegenden Verstöße. Das Ministerium gibt an, dass Rekrutierungen mit echten geschäftlichen Anforderungen verknüpft sein sollten.² In der Praxis sollten Sie keine Gruppe einfliegen lassen, bevor der Standort, das Projekt oder die Schicht für sie bereit ist.

Die Bezahlung ist ebenso wichtig. Alle beim MOHRE registrierten Unternehmen müssen Löhne über das Lohnschutzsystem (WPS) auszahlen. Gemäß einem Ministerratsbeschluss aus dem Jahr 2026 ist das Gehalt des Vormonats am ersten Tag jedes Monats fällig, und mindestens 85 Prozent des gesamten fälligen Lohns müssen pünktlich gezahlt werden.⁵

Zwei weitere Regeln gelten ab dem ersten Tag. Das Erheben von Rekrutierungsgebühren von Arbeitnehmern ist in den VAE illegal, und das Einbehalten von Reisepässen der Arbeitnehmer ist untersagt.⁶

Wenn ein Vertrag endet

Arbeitgeber müssen alle ausstehenden Löhne, sonstige Ansprüche und die Abfindung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsende zahlen. Ein Arbeitnehmer hat nach mindestens einem Jahr ununterbrochener Betriebszugehörigkeit Anspruch auf eine Abfindung, die auf dem Grundgehalt basiert.⁷

Um eine Arbeitserlaubnis zu annullieren, muss das Unternehmen bestätigen, dass der Arbeitnehmer alles erhalten hat, was ihm zusteht.¹ Seit August 2024 kann jede Seite bis zu zwei Jahre nach Ende des Arbeitsverhältnisses arbeitsrechtliche Ansprüche geltend machen.³

Eine Checkliste für jeden Einstellungsprozess

1. Ordnen Sie jede Stelle einer Erlaubnisart zu, bevor Sie den Arbeitsauftrag an Ihre Agentur senden.
2. Prüfen Sie, ob jede Berufsbezeichnung zur Tätigkeit auf Ihrer Gewerbelizenz passt.
3. Bereiten Sie Stellenangebote auf Arabisch, Englisch und in der jeweiligen Sprache des Arbeitnehmers vor. Bewahren Sie die unterschriebenen Kopien auf.
4. Legen Sie das Ankunftsdatum nach der Bereitschaft der Arbeit fest, nicht nach der Verfügbarkeit der Visa.
5. Nehmen Sie jeden neuen Mitarbeiter ab dem ersten Monat in die WPS-Lohnabrechnung auf.
6. Bestätigen Sie schriftlich, dass Ihre Agentur von den Arbeitnehmern keine Rekrutierungsgebühren verlangt.
7. Stellen Sie sicher, dass die Arbeitnehmer ihre eigenen Reisepässe behalten.
8. Planen Sie Austritte. Budgetieren Sie die Endabrechnung und Abfindung innerhalb von 14 Tagen.
9. Überwachen Sie Ihre Unternehmensklasse. Verstöße können Sie in Klasse C verschieben und Ihre Kosten erhöhen.

Fragen an Ihre Agentur oder Ihren Regierungsbeauftragten

• Welche Erlaubnisart verwenden Sie für jede Rolle und warum?
• Stimmt jede Berufsbezeichnung mit unserer Gewerbelizenz überein?
• Wer übersetzt die Stellenangebote und wer prüft, ob die Arbeitnehmer sie verstanden haben?
• Welche Klasse hat unser Unternehmen aktuell und haben wir offene Verstöße?
• Wie werden Sie nachweisen, dass kein Arbeitnehmer eine Rekrutierungsgebühr gezahlt hat?

Regeln und Gebühren ändern sich. Überprüfen Sie die Details beim MOHRE oder auf u.ae vor jeder großen Einstellungswelle.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es 12 oder 13 Arten von Arbeitserlaubnissen in den VAE?

Beide Zahlen treten auf. Die Mitteilung des MOHRE vom Oktober 2026 listete 12 Erlaubnisse für Unternehmen auf. Das Portal u.ae listet 13 auf, da es auch die Freiberufler-Erlaubnis für Einzelpersonen mitzählt.

Welche Erlaubnis benötigen wir, um Arbeitnehmer aus dem Ausland für ein Projekt zu holen?

Für ein Projekt mit einem festen Ende fragen Sie nach der Missionserlaubnis. Für reguläre langfristige Einstellungen aus dem Ausland ist die übliche Wahl die Erlaubnis zur Rekrutierung von außerhalb der VAE. Bestätigen Sie die richtige Art mit dem MOHRE oder Ihrem Regierungsbeauftragten, bevor Sie den Antrag stellen.

Was ist das höchste Bußgeld für Fehler bei der Arbeitserlaubnis?

Bußgelder für die fünf Hauptverstöße reichen von 100.000 Dh bis 1 Million Dh. Dazu gehören die Einstellung ohne Erlaubnis, die Nutzung einer Erlaubnis für den falschen Zweck und die Rekrutierung von Personen, ohne ihnen Arbeit zuzuweisen.

Wie schnell müssen wir einen Arbeitnehmer nach Vertragsende bezahlen?

Letzte Löhne, sonstige Ansprüche und die Abfindung müssen innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsende gezahlt werden. Sie müssen außerdem bestätigen, dass der Arbeitnehmer vollständig bezahlt wurde, bevor die Erlaubnis annulliert werden kann.